Kontrola skarbowa – jak się przygotować?

Kontrola skarbowa, to dla większości przedsiębiorców stresujące doświadczenie. Jednak odpowiednie przygotowanie firmy do kontroli znacząco zmniejsza ryzyko nieprzyjemnych konsekwencji. Ułatwia również cały proces. Kluczem do sukcesu jest dobra organizacja dokumentacji. O to zadba biuro rachunkowe Lubin. Natomiast bazą jest też znajomość własnych praw i obowiązków.

Organizacja dokumentacji księgowej

Podstawą przygotowania do kontroli jest uporządkowana dokumentacja. Powinien o to dbać każdy przedsiębiorca przez cały czas – nie tylko jako przygotowanie do kontroli. Natomiast jeśli księgowość spółki zoo prowadzi biuro rachunkowe, to jego pracownicy dbają o porządek w dokumentacji. Warto zawsze upewnić się, że wszystkie deklaracje podatkowe, faktury, umowy, ewidencje sprzedaży, zakupów oraz raporty kasowe są kompletne, spójne i zgodne z obowiązującymi przepisami. Dobrze prowadzone rozliczenia podatkowe oraz aktualne rejestry VAT, PIT czy CIT pozwalają szybko przedstawić żądane dokumenty kontrolerom.

Weryfikacja poprawności rozliczeń

Dobrą praktyką jest zawsze wewnętrzny audyt podatkowy. Warto sprawdzić czy deklaracje podatkowe zostały złożone w terminie oraz czy wszystkie podatki zostały opłacone. Wykluczenie rozbieżności między fakturami, a rejestrami księgowymi może uchronić firmę przed potencjalnymi sankcjami. Jeśli pojawią się jakieś niespójności wynikające z błędów, należy je jak najszybciej wyjaśnić.

Znajomość swoich praw i obowiązków

Podczas kontroli przedsiębiorca ma określone prawa. Jest to między innymi prawo do obecności doradcy podatkowego, prawo do zapoznania się z upoważnieniem do kontroli oraz prawo do składania wyjaśnień i zastrzeżeń. Trzeba także pamiętać, że są również obowiązki. Takie jak umożliwienie dostępu do dokumentacji czy udzielanie informacji w zakresie objętym kontrolą. Świadomość własnych praw i obowiązków pozwala uniknąć nieporozumień. W razie wątpliwości, samodzielna księgowa służy radą oraz wsparciem.

Przygotowanie miejsca

Coraz więcej kontroli odbywa się zdalnie. Dokumenty elektroniczne umożliwiają weryfikację wielu danych bez konieczności osobistego angażowania przedsiębiorcy. Zdarzają się jednak sytuacje, kiedy niezbędne jest własnoręczne zweryfikowanie dokumentów przez kontrolerów. Warto zatem zadbać o odpowiednie przygotowanie miejsca, w którym będzie odbywać się kontrola. Należy zapewnić odpowiednie warunki pracy dla kontrolerów oraz dostęp do niezbędnych dokumentów i systemów księgowych. Wyznaczenie osoby odpowiedzialnej za kontakt z kontrolerami również ułatwi sprawny przebieg kontroli. Może to być księgowa Lublin bądź inna kompetentna osoba.

Kontrola skarbowa ze wsparciem profesjonalistów

Dla małego przedsiębiorcy już prowadzenie KPiR może być wyzwaniem. Natomiast w przypadku bardziej skomplikowanych spraw podatkowych dobrym pomysłem jest wsparcie doradcy podatkowego lub kancelarii księgowej. Profesjonaliści pomogą w przygotowaniu dokumentacji i będą reprezentować firmę przed organami podatkowymi. Samodzielna księgowa doradzi jak reagować na ewentualne nieprawidłowości wykryte podczas kontroli.

Odpowiednie przygotowanie firmy do kontroli skarbowej, to nie tylko kwestia zgodności z przepisami. To także droga do budowania profesjonalnego wizerunku firmy. Staranność, przejrzystość i dobra organizacja są najlepszą ochroną przed nieprzyjemnymi skutkami kontroli.