Mechanizm podzielonej płatności (MPP), znany również jako split payment, to system rozliczeń VAT wprowadzony w Polsce w 2018 roku. Jego głównym celem jest uszczelnienie systemu podatkowego oraz przeciwdziałanie oszustwom związanym z podatkiem od towarów i usług. Dzięki MPP płatność za towary lub usługi jest dzielona na dwie części: kwotę netto oraz kwotę VAT, które trafiają na odrębne rachunki bankowe sprzedawcy. Korzystanie z tego rozwiązania ułatwia usługi księgowe i zapewnia zgodność z przepisami podatkowymi.

Na czym polega mechanizm podzielonej płatności?

W ramach split payment nabywca dokonuje płatności za fakturę VAT za pomocą specjalnego komunikatu przelewu. Kwota netto z faktury jest przekazywana na standardowy rachunek rozliczeniowy sprzedawcy, natomiast kwota VAT trafia na dedykowany rachunek VAT. Rachunek VAT jest automatycznie otwierany przez bank dla każdego przedsiębiorcy posiadającego konto firmowe. Środki zgromadzone na rachunku VAT są własnością przedsiębiorcy, jednak ich wykorzystanie jest ograniczone do określonych celów, takich jak płatności VAT, CIT, PIT, akcyzy czy składek ZUS. Aby uniknąć błędów, warto skorzystać z usług, jakie oferuje biuro rachunkowe Lubin.

Kiedy stosowanie split payment jest obowiązkowe?

Obowiązek stosowania mechanizmu podzielonej płatności dotyczy transakcji, które spełniają dwa warunki jednocześnie:

• Faktura dokumentuje sprzedaż towarów lub usług wymienionych w załączniku nr 15 do ustawy o VAT, obejmującym m.in. elektronikę, wyroby stalowe, paliwa czy usługi budowlane.
• Łączna kwota brutto na fakturze przekracza 15 000 zł lub równowartość tej kwoty w walucie obcej.

W takich przypadkach sprzedawca ma obowiązek umieścić na fakturze adnotację „mechanizm podzielonej płatności". Nabywca jest zobligowany do dokonania płatności z zastosowaniem MPP. Warto pamiętać, że odpowiednie rozliczenia przygotuje biuro księgowe, co pozwoli uniknąć problemów z urzędem skarbowym.

Dobrowolne stosowanie split payment

Przedsiębiorcy mogą również dobrowolnie korzystać z mechanizmu podzielonej płatności w transakcjach nieobjętych obowiązkiem MPP. Decyzja o zastosowaniu split payment leży wtedy po stronie nabywcy. Dobrowolne korzystanie z MPP może przynieść korzyści, takie jak zwiększenie bezpieczeństwa transakcji oraz możliwość skorzystania z przyspieszonego zwrotu VAT w terminie 25 dni. W tej kwestii warto skonsultować się z ekspertem, jakim jest księgowa.

Korzyści i ograniczenia wynikające z MPP

Stosowanie mechanizmu podzielonej płatności ma na celu ograniczenie oszustw podatkowych oraz zwiększenie przejrzystości rozliczeń VAT. Dla przedsiębiorców oznacza to większe bezpieczeństwo w obrocie gospodarczym. Jednakże środki zgromadzone na rachunku VAT mogą być wykorzystywane tylko do określonych celów, co może wpłynąć na płynność finansową firmy. W przypadku potrzeby uwolnienia środków z rachunku VAT na inne cele, przedsiębiorca musi złożyć wniosek do urzędu skarbowego, który ma 60 dni na jego rozpatrzenie. Właściwe zarządzanie środkami wspiera biuro rachunkowe, które dba o płynność finansową przedsiębiorców.

Split payment a specyfika różnych firm

Mechanizm podzielonej płatności jest szczególnie istotny dla firm działających w branżach objętych obowiązkowym MPP. Dotyczy to zwłaszcza tych, które realizują transakcje na kwoty przekraczające ustawowy próg. Warto pamiętać, że usługi rachunkowe pomagają dostosować się do przepisów i uniknąć sankcji podatkowych.

Mechanizm podzielonej płatności w Polsce jest narzędziem mającym na celu uszczelnienie systemu VAT oraz przeciwdziałanie oszustwom podatkowym. Obowiązkowe stosowanie MPP dotyczy wybranych transakcji, jednak przedsiębiorcy mogą również dobrowolnie z niego korzystać, czerpiąc z tego tytułu określone korzyści. Warto dokładnie zapoznać się z zasadami funkcjonowania split payment oraz monitorować zmiany w przepisach, aby prawidłowo stosować ten mechanizm w swojej działalności gospodarczej. W tym zakresie pomocne będzie profesjonalne biuro rachunkowe, które zadba o prawidłowe rozliczenia VAT.